Hente/eksportere data fra MyRent

Innhold

• Hovedbok
• Fakturajournal
• Remitteringer
• Innbetalingsjournal
• Leietakeroversikt
• Kontraktsoversikt

 

Eksportere

Å hente ut data gjøres via "Eksporter" knappene, som man finner på litt forskjellige sider. Velger man å eksportere (hente ut) informasjon og data, så får man det i form av en fil man kan laste ned. Det er oftest et regneark i formatet .csv, eller .xsl, som kan bruker i Google Sheets eller Excel. Dette er nyttig for å ha med seg data videre, ved for eksempel bytte av system, eller egen lagring.

 

Hovedbok

Hovedboken holder oversikt over transaksjonene som blir ført ved fakturering og betaling. Den finner man under "Regnskap" og "Hovedbok". Her ønsker du å:

• Først filtrere på "Selskap", det er da hvilken utleier man vil se transaksjoner for.
  • "Alle" er et valg for å hente ut alle transaksjoner, men vi vil anbefale å hente ut en eksport per selskap - for oversikten sin del.
• Deretter sette andre ønskede filter,
  • F.eks. "Dato" fra og til, for å hente transaksjoner utenfor nåværende år.
• Deretter trykke på "Hent ny rapport" for å få en visning av dataen som er hentet.
• Til slutt trykke på "Eksporter til Excel" oppe til høyre for å få hentet ut dataen man har filtrert.
• Da får man en nedlastingsforespørsel i nettleseren, med muligheten til å lagre filen det gjelder.

 

Fakturajournal

Du får den samme informasjonen via Hovedboken, men hvis man bare ønsker en oversikt over fakturaene, så er fakturajournalen enklere å lese. Den finner man under "Regnskap" og "Fakturajournal". Her ønsker man å:

• Først filtrere på "Utleier / Eier".
  • "Alle" er et valg for å hente ut alle transaksjoner, men vi vil anbefale å hente ut en eksport per selskap - for oversikten sin del.
• Hvis ønskelig sette flere filter.
  • For eksempel "Dato" fra og til.
• Deretter trykke på "Hent ny rapport" for å få en visning av dataen som er hentet.
• Til slutt trykke på "Eksporter til Excel" oppe til høyre for å få hentet ut dataen man har filtrert.
  • Trykker man på den lille pilen ved siden av knappen, så får man alternativet om å eksportere til PDF.
• Da får man en nedlastingsforespørsel i nettleseren, med muligheten til å lagre filen det gjelder.

 

Remitteringer

På grunn av at MyRent opererer med en klientkonto, så kommer innbetalingene in på en konto som MyRent administrerer, og så blir de videreført i form av Remittering til utleierne som skal ha betalingen. Når overføringen blir gjort fra MyRent til utleieren, så dukumenteres det som en remittering, og disse listene kan man finne igjen her. Den finner man under "Regnskap" og "Remitteringer". Her ønsker man å:

• Trykk på "Eksporter til Excel" oppe til høyre for å få hentet ut remitteringene som er gjort.
• Da får man en nedlastingsforespørsel i nettleseren, med muligheten til å lagre filen det gjelder.

 

Innbetalingsjournal

Innbetalingsjournalen er en oversikt over alle innbetalingene som er ført som en transaksjon i systemet. Den finner man under "Regnskap" og "Innbetalingsjournal". Her ønsker man å:

• Først filtrere på "Utleier / Eier".
  • "Alle" er et valg for å hente ut alle transaksjoner, men vi vil anbefale å hente ut en eksport per selskap - for oversikten sin del.
• Hvis ønskelig sette flere filter.
  • For eksempel "Dato" fra og til.
• Deretter trykke på "Hent ny rapport" for å få en visning av dataen som er hentet.
• Til slutt trykke på "Eksporter til Excel" oppe til høyre for å få hentet ut dataen man har filtrert.
• Da får man en nedlastingsforespørsel i nettleseren, med muligheten til å lagre filen det gjelder.

 

Leietakeroversikt

Leietakeroversikten gir deg oversikt over hvem som er, og har vært, registrert som leietakere. Den finner man under "Leieforhold" og "Leietakeroversikt". Her ønsker man å:

• Trykk på "Eksporter til Excel" oppe til høyre for å få hentet ut remitteringene som er gjort.
• Da får man en nedlastingsforespørsel i nettleseren, med muligheten til å lagre filen det gjelder, med oversikt over leietakerne og hvor de har leid.

 

Kontraktsoversikt

Den finner man under "Leieforhold" og "Kontraktoversikt". Her ønsker man å:

• Først filtrere på "Selskap".
  • "Alle" er et valg for å hente ut alle transaksjoner, men vi vil anbefale å hente ut en eksport per selskap - for oversikten sin del.
• Hvis ønskelig sette flere filter.
  • For eksempel Eiendommer, eller Objekt.
  • Man kan også fjerne filter på kontrakt-status, hvis man ønsker å dele det opp enda mer.
• Til slutt trykke på "Eksporter" oppe til høyre for å få hentet ut kontraktene man har filtrert.
• Da får man en nedlastingsforespørsel i nettleseren, med muligheten til å lagre filen det gjelder.